Thông tin
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN
- I. Tiếp nhận hồ sơ, công việc
-
- Nhân viên phụ trách công việc phải nhanh chóng tiếp xúc với khách hàng, lập phiếu báo giá.
- Tiến hành lên hợp đồng và ký kết.
- Lên bản thoả thuận công việc thật chi tiết để thông báo công việc thực hiện và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- II. Lên kế hoạch thực hiện
-
- Lập bảng kế hoạch chi tiết nội dung công việc, tiến độ thực hiện.
- Nêu cụ thể những khó khăn có thể xảy ra để giám đốc có kế hoạch giải quyết
- Trình duyệt bản kế hoạch thực hiện, cam kết thực hiện hoàn thiện các công việc và đảm bảo đúng tiến độ với khách hàng.
- III. Xử lý công việc
-
- Tiến hành xử lý công việc theo tiến độ
- Thường xuyên trao đổi, thảo luận với khách hàng để công việc diễn ra một cách tốt nhất
- IV. Báo cáo công việc
-
- Lập nhật ký công việc
- Báo cáo hoàn thanh từng phần công việc theo bảng kế hoạch đã được lập
- Thường xuyên đề suất, tham khảo ý kiến nếu phát sinh các vấn đề phức tạp
- V. Kết thúc công việc
-
- Lập bảng tổng hợp công việc
- Thảo thanh lý hợp đồng, đề nghị thanh toán theo hợp đồng
- VI. Lưu trữ hồ sơ
-
- Bắt buộc phải lưu trữ một bộ hồ sơ của khách hàng, cùng với nhật ký công việc
- VII. Rút kinh nghiệm cho các hợp đồng tương tự
-
- Viết ra kinh nghiệm của mình trong quá trình thực hiện công việc, gửi cho nhân viên văn phòng lưu trữ và phổ biến cho các thành viên khác